1.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。

2.典守學校印信事宜。

3.公文查催及歸檔。

4.校務會議、行政會報、及主管會報之聯繫、召開及記錄。

5.現行檔案管理、檔案調閱等事宜。

6.文書檔案管理辦法擬訂與修正。

7.填報電子公文交換統計表。

8.機密文件收發、編號、歸檔、解密等相關事宜。

9.登錄掛號信、包裹與轉知。

10.郵遞文件及郵費登記及管理。

11.校長移交清冊彙整。

12文件傳遞工作之分發管理。

13.協助校慶暨畢業典禮相關事宜。